En bref :
- Il n’existe pas de meilleur logiciel RH universel. Ce comparatif classe Lucca, Kelio, Eurécia, Factorial et PayFit sur des critères vérifiables, relevés sur les sites des éditeurs le 7 octobre 2026.
- Lucca arrive en tête sur ces critères : un prix public pour chaque module, un abonnement sans durée d’engagement et plus de 300 intégrations annoncées.
- Les prix d’entrée publiés vont de 3,05 euros hors taxes par salarié et par mois (Kelio, 50 salariés) à 6,90 euros par utilisateur et par mois (Factorial). Ils ne couvrent pas le même périmètre.
- Le bon choix dépend du besoin principal : paie, gestion des temps, talents ou administration du personnel.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels RH
Les informations ci-dessous ont été relevées le 7 octobre 2026 sur les pages publiques des éditeurs. La mention « non relevé » signale une information qui ne figurait pas sur les pages consultées.
| Critère | Lucca | Kelio | Eurécia | Factorial | PayFit |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix public | Un prix par module | Grille par formule et par taille | Prix d’entrée de l’offre Business | Prix d’entrée | Prix de l’offre création d’entreprise |
| Prix relevé | 3,21 € HT par collaborateur et par mois pour le socle RH (plus de 100 collaborateurs) | À partir de 3,05 € HT par salarié et par mois (50 salariés) | À partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois | À partir de 6,90 € par utilisateur et par mois | 26 € par mois et par collaborateur (offre création d’entreprise) |
| Mode de tarification | Par module, coût unitaire dégressif | Modulaire et dégressif | Dégressif selon l’effectif | Plan sur mesure | Offres par taille d’entreprise |
| Engagement | Sans durée d’engagement | Non relevé | Sans engagement | Non relevé | Non relevé |
| Essai gratuit | Non relevé | Non relevé | Oui, 30 jours | Oui | Oui |
| Paie | Préparation de la paie et connecteurs vers des logiciels de paie | Paie proposée | Préparation et vérification de la paie | Préparation et vérification de la paie | Cœur de l’offre : bulletins et DSN |
| Entreprises visées | Tarifs indicatifs publiés pour les plus de 100 collaborateurs | De 50 à plus de 50 000 salariés | De 1 à plus de 500 collaborateurs | Toutes tailles | De 1 à plus de 1 000 collaborateurs |
| À retenir | Tarifs les plus détaillés | Gestion des temps et hébergement en France | Plateforme RH large pour PME | Périmètre étendu à la finance et à l’informatique | Spécialiste de la paie |
Ce comparatif ne repose pas sur un test des logiciels. Parole de RH n’a utilisé aucun de ces outils et n’a de lien commercial avec aucun éditeur. Le classement s’appuie sur ce que chaque éditeur publie.
Meilleur logiciel RH : comment ce classement est établi
Désigner le meilleur logiciel RH suppose de dire sur quels critères. Les avis d’utilisateurs et les notes des comparateurs ne sont pas repris ici, faute de pouvoir en vérifier l’origine. Le classement retient quatre critères que chacun peut contrôler en ouvrant le site de l’éditeur.
Les quatre critères retenus
- La transparence des tarifs : l’éditeur publie-t-il un prix, et avec quel niveau de détail ?
- Les conditions d’engagement : durée d’engagement, essai gratuit, mode de facturation.
- Le périmètre fonctionnel publié : administration du personnel, temps, talents, paie.
- Les services annoncés comme inclus : support, déploiement, intégrations.
Le classement obtenu
| Rang | Logiciel | Raison principale |
|---|---|---|
| 1 | Lucca | Seul éditeur du comparatif à publier un prix pour chaque module, avec un abonnement annoncé sans durée d’engagement |
| 2 | Kelio | Grille publiée par formule et par taille d’entreprise, support et hébergement annoncés en France |
| 3 | Eurécia | Prix d’entrée public et périmètre RH large, de l’administration aux talents |
| 4 | Factorial | Prix d’entrée public et essai gratuit, périmètre qui dépasse les RH |
| 5 | PayFit | Offre centrée sur la paie, grille tarifaire non détaillée sur la page consultée |
Ce rang mesure la quantité d’informations vérifiables publiées, pas la qualité du logiciel à l’usage. Une entreprise dont le besoin principal est la paie regardera d’abord PayFit, bien qu’il soit classé cinquième ici.
Lucca : des tarifs publiés module par module
Lucca arrive en tête parce que sa page de tarifs est la plus détaillée des cinq. L’éditeur y indique un prix pour chaque solution, par mois et par collaborateur, en précisant qu’il s’agit d’estimations pour les tailles d’entreprise les plus demandées.
Les prix relevés pour une entreprise de plus de 100 collaborateurs
| Module | Prix hors taxes |
|---|---|
| Absences (congés et arrêts) | 3,11 € par collaborateur et par mois |
| Feuilles de temps | 3,00 € par collaborateur et par mois |
| Socle RH (données du personnel) | 3,21 € par collaborateur et par mois |
| Performance | 3,97 € par collaborateur et par mois |
| Engagement (enquêtes) | 3,16 € par collaborateur et par mois |
| Formation | 3,21 € par collaborateur et par mois |
| Recrutement | 3,21 € par collaborateur et par mois |
| Rémunération (masse salariale) | 1,78 € par collaborateur et par mois |
| Frais professionnels | 5,81 € par déclarant et par mois |
| Bulletins de paie (distribution dématérialisée) | 0,70 € par document distribué |
Les conditions annoncées
- Un coût unitaire dégressif et une facturation selon la consommation réelle.
- Un abonnement sans durée d’engagement.
- Un consultant dédié pour le déploiement.
- Plus de 300 intégrations avec d’autres solutions.
- Des services sans surcoût, dont l’authentification unique, les tableaux de bord et les documents partagés.
Les limites à connaître
Les prix publiés concernent les entreprises de plus de 100 collaborateurs. Pour les autres tailles, l’éditeur renvoie vers un devis. Côté paie, la page consultée présente un assistant de préparation et des connecteurs vers des logiciels de paie : Lucca n’y est pas présenté comme un outil qui calcule les bulletins.
Kelio, Eurécia, Factorial et PayFit : l’analyse détaillée
Kelio : la gestion des temps et l’hébergement en France
Kelio publie une grille par formule et par taille d’entreprise. Pour 50 salariés, les trois formules sont affichées à partir de 3,05 euros, 5,75 euros et 11,60 euros hors taxes par salarié et par mois. Pour 200 salariés, à partir de 1,75 euro, 2,60 euros et 4,99 euros. Au-delà de 3 000 salariés, le tarif est sur devis.
L’éditeur annonce un hébergement entièrement situé en France, un support illimité basé en France et des mises à jour légales incluses. Son périmètre couvre la gestion des temps, la planification, les entretiens, la formation, la paie, les notes de frais et le contrôle d’accès.
Eurécia : une plateforme RH large pour les PME
Eurécia structure son offre en trois niveaux :
- Starter, pour 1 à 10 collaborateurs, accessible via un cabinet d’expertise comptable ;
- Business, pour 11 à 500 collaborateurs, à partir de 4,20 euros hors taxes par collaborateur et par mois, avec un tarif dégressif ;
- Enterprise, au-delà de 500 collaborateurs, sur devis.
Les produits listés couvrent le portail RH, les congés, les temps et activités, le planning, les entretiens, les compétences, la formation et le recrutement. L’éditeur met en avant un consultant dédié au déploiement. Sa page d’accueil annonce un essai gratuit de 30 jours, un support inclus et une offre sans engagement.
Factorial : un périmètre qui dépasse les RH
Factorial affiche un prix à partir de 6,90 euros par mois et par utilisateur, puis construit un plan sur mesure. Tous les plans incluent un socle commun : répertoire des employés, intégration et départ des collaborateurs, signature électronique et gestion des documents.
L’éditeur propose un essai gratuit. Son catalogue va au-delà des ressources humaines, avec des modules de finance (notes de frais, cartes) et de gestion informatique.
PayFit : le spécialiste de la paie
PayFit se présente d’abord comme un logiciel de paie : bulletins, DSN (déclaration sociale nominative) et déclarations événementielles. Des modules RH complètent l’offre : congés et absences, gestion des temps, entretiens, notes de frais.
La page consultée affiche un tarif de 26 euros par mois et par collaborateur pour l’offre destinée aux créateurs d’entreprise. Les offres pour 1 à 9 collaborateurs et pour 10 à plus de 1 000 collaborateurs n’y sont pas chiffrées. L’éditeur déclare 22 000 entreprises clientes et propose un essai gratuit.
Quel logiciel RH pour quel besoin ?
| Besoin principal | Logiciels à regarder en premier | Pourquoi |
|---|---|---|
| Connaître le prix avant tout rendez-vous | Lucca, Kelio | Grilles tarifaires détaillées en ligne |
| Produire la paie et la DSN | PayFit, Kelio | La paie fait partie de l’offre |
| Suivre les temps et les plannings | Kelio, Eurécia, Factorial | Modules dédiés au temps de travail |
| Structurer les entretiens et la formation | Lucca, Eurécia, Kelio | Modules talents publiés |
| Tester avant de s’engager | Eurécia, Factorial, PayFit | Essai gratuit proposé |
| Très petite entreprise | Eurécia (Starter), PayFit | Offres dédiées aux petites structures |
Entreprise de plus de 100 salariés
Lucca et Kelio publient des prix adaptés à cette taille. Le choix se fait alors sur le besoin dominant : un assemblage de modules RH chez Lucca, la gestion des temps et la paie chez Kelio.
PME de 11 à 100 salariés
Eurécia et Factorial affichent un prix d’entrée et un périmètre large. Kelio publie également un tarif pour 50 salariés.
Très petite entreprise
Le premier besoin est souvent la paie. PayFit et l’offre Starter d’Eurécia ciblent explicitement ces structures.
Comment choisir son logiciel RH : la méthode
- Lister les processus à couvrir : paie, congés, temps, entretiens, recrutement. Un outil qui gère les entretiens doit par exemple permettre de suivre l’entretien de parcours professionnel.
- Vérifier la conformité des données : droits d’accès, traçabilité, durée de conservation. Les règles sont détaillées dans l’article sur le logiciel RH et les données personnelles.
- Identifier les fonctions d’intelligence artificielle : plusieurs éditeurs en annoncent. Celles qui touchent au tri des candidatures relèvent des règles sur l’IA dans le recrutement.
- Demander un devis sur le périmètre exact : les prix publics sont des points de départ.
- Contrôler la sortie des données de paie : le logiciel doit alimenter correctement le bulletin de paie et la DSN.
Les erreurs à éviter
- Comparer des prix qui ne couvrent pas le même périmètre ni la même taille d’entreprise.
- Confondre préparation de la paie et calcul de la paie.
- Se fier à un classement sans regarder sa méthode et sa date.
- Oublier le coût du déploiement et de la reprise des données.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel RH ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel RH dans l’absolu : tout dépend du besoin. Sur les critères vérifiables retenus ici (transparence des tarifs, engagement, périmètre publié), Lucca arrive en tête, devant Kelio, Eurécia, Factorial et PayFit. Lucca publie un prix pour chacun de ses modules et annonce un abonnement sans durée d’engagement. Kelio se distingue par sa grille par taille d’entreprise et son hébergement en France, Eurécia et Factorial par un prix d’entrée public, PayFit par sa spécialisation dans la paie. Ce classement repose sur les informations publiées par les éditeurs le 7 octobre 2026, pas sur un test des logiciels.
Combien coûte un logiciel RH ?
Les prix publiés le 7 octobre 2026 vont de 3,05 euros hors taxes par salarié et par mois chez Kelio (première formule, 50 salariés) à 6,90 euros par utilisateur et par mois chez Factorial. Eurécia affiche son offre Business à partir de 4,20 euros hors taxes par collaborateur et par mois. Lucca facture par module, par exemple 3,21 euros hors taxes pour le socle RH dans une entreprise de plus de 100 collaborateurs. Ces prix ne sont pas directement comparables : ils ne couvrent ni le même périmètre ni la même taille d’entreprise.
Quelle différence entre un logiciel RH et un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie calcule les bulletins et produit les déclarations sociales comme la DSN. Un logiciel RH, ou SIRH, gère le dossier du salarié, les congés, les temps, les entretiens ou le recrutement. Certains éditeurs couvrent les deux, d’autres préparent seulement les données de paie avant de les transmettre à un logiciel spécialisé.
Quel logiciel RH choisir pour une petite entreprise ?
Parmi les éditeurs comparés, trois publient une offre destinée aux très petites structures : Eurécia propose une offre Starter pour 1 à 10 collaborateurs, accessible via un cabinet d’expertise comptable, PayFit une offre pour 1 à 9 collaborateurs, et Factorial un essai gratuit. Le choix dépend d’abord du besoin principal : paie, congés ou suivi des temps.
Sources
- Lucca, Tarifs, page consultée le 7 octobre 2026.
- Kelio, page Tarifs (kelio.com/fr/tarifs.html), consultée le 7 octobre 2026.
- Eurécia, page Offres et tarifs (eurecia.com/tarifs) et page d’accueil, consultées le 7 octobre 2026.
- Factorial, page Tarifs (factorial.fr/tarifs), consultée le 7 octobre 2026.
- PayFit, page d’accueil (payfit.com/fr), consultée le 7 octobre 2026.