En bref :
- Kelio est un éditeur français de logiciels de gestion des temps, de RH, de paie et de contrôle d’accès, issu du groupe Bodet, qui déclare 20 000 clients dans le monde (relevé du 9 novembre 2026).
- Sa grille publiée commence à 3,05 € HT par salarié et par mois pour 50 salariés. L’hébergement en France, le support et les mises à jour sont inclus, mais pas le déploiement ni les pointeuses.
- La durée initiale d’engagement est de 3 ans, puis le contrat se renouvelle chaque année.
- Kelio calcule la paie avec son logiciel 123Paie, annonce plus de 200 conventions collectives et fabrique ses propres badgeuses.
Cet avis Kelio repose uniquement sur les pages publiques de l’éditeur, consultées le 9 novembre 2026 : page d’accueil, tarifs, présentation de l’entreprise, paie, paie externalisée, badgeuses, services, politique de sécurité et mentions légales. Le logiciel n’a pas été testé et Parole de RH n’a aucun lien commercial avec Kelio. Les témoignages de clients publiés sur le site de l’éditeur ne sont pas repris.
Kelio en quelques chiffres déclarés
Kelio se présente comme concepteur, éditeur et intégrateur de solutions de gestion des temps, de ressources humaines, de paie et de contrôle d’accès aux bâtiments.
| Indicateur déclaré par Kelio | Valeur relevée le 9 novembre 2026 |
|---|---|
| Clients dans le monde | 20 000 |
| Utilisateurs chaque jour | 5 000 000 |
| Collaborateurs | 700 |
| Chiffre d’affaires | 115 M€ |
| Ancienneté revendiquée | 39 ans d’expertise (« plus de 35 ans » sur la page des badgeuses) |
| Distributeurs et partenaires | 60 |
Selon ses mentions légales, Kelio est une société par actions simplifiée dont le siège est à Cholet (Maine-et-Loire). Ces chiffres sont déclarés par l’éditeur et n’ont pas été vérifiés par une source indépendante.
Un logiciel issu du groupe Bodet
La page de présentation retrace l’histoire de l’éditeur. Le premier logiciel de gestion des temps, Temporel, a été élaboré par Bodet en 1987. Le logiciel Kelio a été lancé en 2001. L’activité logicielle est devenue Bodet Software en 2012, puis a pris le nom de Kelio en 2022.
Deux rachats ont élargi l’offre : celui de 123Paie Online en 2019 pour la paie, et celui de TalentView, un logiciel de recrutement, en 2024.
Les prix de Kelio : une grille publiée
La page de tarifs annonce des prix à partir de 3,05 € HT par salarié et par mois, « sans aucun frais caché ». Kelio présente trois scénarios, établis selon l’éditeur à partir des paniers moyens de ses clients.
| Taille de l’entreprise | Scénario 1 : GTA simple | Scénario 2 : GTA et planification avancées | Scénario 3 : SIRH modulaire |
|---|---|---|---|
| 50 salariés | À partir de 3,05 € | 5,75 € | 11,60 € |
| 200 salariés | À partir de 1,75 € | 2,60 € | 4,99 € |
| 1 000 salariés | À partir de 1,10 € | 1,55 € | 2,95 € |
| 3 000 à plus de 50 000 salariés | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Ces prix sont exprimés hors taxes, par salarié et par mois, et valent pour la France métropolitaine. Le premier scénario couvre la gestion des temps, le badgeage virtuel, les congés et le portail collaborateur. Le deuxième ajoute la planification, le suivi des visites médicales et des habilitations et le partage de documents. Le troisième ajoute le reporting RH, les entretiens et la gestion des emplois et des compétences.
Ce que le prix comprend, et ce qu’il ne comprend pas
| Inclus dans l’abonnement | Facturé en plus |
|---|---|
| Licence du logiciel | Prestations de déploiement (paramétrage, mise en service, formation) |
| Hébergement en France | Gestion de projet |
| Support illimité basé en France | Pointeuses et badgeuses physiques |
| Maintenance et mises à jour, y compris réglementaires pour la paie |
Le prix dépend du nombre de salariés actifs, du nombre de licences administrateurs, présentées comme « flottantes », et des modules retenus. Le nombre de salariés peut être ajusté module par module : 100 salariés pour la gestion des temps et 20 pour les notes de frais, selon l’exemple donné par l’éditeur.
Les frais de déploiement sont calculés sur mesure et ne sont pas chiffrés sur la page. Selon la FAQ, les tarifs journaliers d’intervention incluent les frais de déplacement des consultants.
Un engagement de 3 ans
La FAQ de la page de tarifs indique que la durée initiale d’engagement est de 3 ans. Le contrat se renouvelle ensuite d’année en année par tacite reconduction. C’est la durée la plus longue parmi les éditeurs étudiés dans le comparatif du meilleur logiciel RH, où Kelio se classe quatrième pour cette raison.
La gestion des temps et les badgeuses Kelio
La gestion des temps est le métier historique de l’éditeur. Le badgeage virtuel, sur ordinateur, tablette ou smartphone, est inclus dans le module « espace collaboratif » de l’abonnement.
Kelio conçoit et fabrique aussi ses propres badgeuses, du matériel au logiciel, avec une gamme de bornes appelée Kelio Visio. La page d’accueil présente ces matériels comme fabriqués en France. L’éditeur propose des modèles pour l’intérieur, l’extérieur ou un usage déconnecté.
L’achat et la mise en service des pointeuses physiques font l’objet d’un coût supplémentaire, non chiffré sur la page de tarifs. Dans le comparatif du meilleur logiciel de pointage, Kelio se classe troisième, derrière Combo et Lucca.
La paie avec 123Paie ou en externalisation
Contrairement à plusieurs SIRH qui préparent seulement la paie, Kelio la calcule. Son logiciel 123Paie génère les bulletins, la DSN et les déclarations, en lien direct avec la gestion des temps : les variables de paie remontent automatiquement du module de temps. Les heures supplémentaires badgées alimentent ainsi la paie sans ressaisie.
| Élément | Ce qu’annonce Kelio (9 novembre 2026) |
|---|---|
| Conventions collectives | Plus de 200 prises en charge |
| Déclarations | Envoi des DSN et réception des comptes rendus métier |
| Accompagnement | Gestionnaire de paie dédié, support basé en France |
| Veille | Publications sur l’actualité juridique 2 fois par mois |
| Paie externalisée | Bulletins établis par les gestionnaires de paie de Kelio, suivi des DPAE |
Pour la paie externalisée, l’entreprise transmet ses éléments variables chaque mois. Un gestionnaire dédié, avec un remplaçant en cas d’absence, établit les bulletins et les documents associés. Kelio se classe deuxième dans le comparatif du meilleur logiciel de paie, derrière PayFit.
Les autres modules de la suite Kelio
La suite est entièrement modulaire. Le menu du site liste les modules suivants :
- Gestion administrative : administration du personnel, portail RH, signature électronique, notes de frais, communication.
- Gestion des temps : temps et activités, congés et absences, planning, télétravail.
- Talents : recrutement, intégration des nouveaux salariés, entretiens, emplois et compétences, formation.
- Contrôle d’accès : gestion des accès aux bâtiments, visiteurs, réservation de salles, exercices d’évacuation.
Le contrôle d’accès aux bâtiments, avec lecteurs, serrures et vidéosurveillance, est une spécificité de Kelio parmi les éditeurs étudiés sur ce site.
Déploiement, formation et support
Le déploiement passe par une étude des processus, une aide au paramétrage et la formation des utilisateurs, dont une partie peut se faire sur site. La page des services décrit un déploiement « assisté », avec des prestations forfaitaires d’audit, d’accompagnement au paramétrage et de formation.
Selon l’éditeur, les parcours de formation peuvent être pris en charge par les opérateurs de compétences (OPCO). La page de présentation indique une certification Qualiopi pour les actions de formation, obtenue en 2020.
Sécurité et hébergement des données
| Élément | Ce qu’indique Kelio (9 novembre 2026) |
|---|---|
| Hébergement | 100 % en France, selon la page de tarifs |
| Normes annoncées | « Conformité aux normes ISO 27 001, HDS, RGPD, AI Act » sur la page de tarifs |
| Politique de sécurité | « Démarche d’alignement » avec la norme ISO/IEC 27001 et le guide d’hygiène informatique de l’ANSSI |
| Certifications affichées | ISO 9001 et ISO 14001 sur la page de paie externalisée |
Les pages consultées annoncent une conformité à la norme ISO 27001, mais ne présentent pas de certificat ISO 27001. La politique de sécurité du groupe parle d’un alignement avec cette norme. Une entreprise pour qui ce point est décisif peut demander le certificat à l’éditeur, comme le recommande l’article sur le logiciel RH et les données personnelles.
Points forts et limites de Kelio
| Points forts relevés | Limites relevées |
|---|---|
| Grille de prix publiée selon la taille de l’entreprise | Engagement initial de 3 ans |
| Paie calculée par son propre logiciel, plus de 200 conventions | Frais de déploiement non chiffrés |
| Hébergement en France et support illimité inclus | Prix publiés seulement à partir de 50 salariés |
| Badgeuses conçues par l’éditeur | Prix des pointeuses non affiché |
| Contrôle d’accès aux bâtiments dans la même suite | Certificat ISO 27001 non présenté |
| Paie externalisée possible | Pas d’essai gratuit mentionné, démonstration gratuite sur demande |
Kelio, Lucca, Eurécia ou PayFit : quelles différences ?
| Critère | Kelio | Lucca | Eurécia | PayFit |
|---|---|---|---|---|
| Rôle dans la paie | Calcule la paie, ou l’externalise | Prépare la paie | Prépare la paie | Produit la paie |
| Prix publiés | Grille selon la taille, dès 50 salariés | Un prix par module, au-delà de 100 collaborateurs | À partir de 4,20 € HT (11 à 500 collaborateurs) | Grille par offre |
| Engagement | 3 ans, puis reconduction annuelle | Sans durée d’engagement | Essai sans engagement, abonnement selon contrat | Sans engagement |
| Hébergement annoncé | France | France et Allemagne | France | France |
Les données de Lucca, Eurécia et PayFit proviennent des avis publiés sur ce site : avis Lucca, avis Eurécia et avis PayFit, aux dates indiquées dans chacun.
Pour une entreprise d’au moins 50 salariés, avec des horaires complexes, plusieurs sites ou un besoin de badgeuses et de contrôle d’accès, Kelio couvre l’ensemble dans une seule suite, paie comprise. L’engagement de 3 ans et les frais de déploiement sont à faire chiffrer avant de signer.
Questions fréquentes
Quel avis sur le logiciel Kelio ?
Kelio se distingue par une grille de prix publiée selon la taille de l’entreprise, une gestion des temps reliée à sa propre paie (123Paie) et des badgeuses conçues par l’éditeur. Le 9 novembre 2026, ses prix commençaient à 3,05 euros hors taxes par salarié et par mois pour 50 salariés, avec un hébergement en France et un support illimité inclus. Ses limites : un engagement initial de 3 ans, des frais de déploiement non chiffrés et des prix publiés seulement à partir de 50 salariés.
Combien coûte Kelio ?
Le 9 novembre 2026, la page de tarifs de Kelio affichait trois scénarios. Pour 50 salariés : à partir de 3,05, 5,75 ou 11,60 euros hors taxes par salarié et par mois. Pour 200 salariés : 1,75, 2,60 ou 4,99 euros. Pour 1 000 salariés : 1,10, 1,55 ou 2,95 euros. Au-delà de 3 000 salariés, le prix est sur devis. Ces montants n’incluent ni le déploiement, ni la gestion de projet, ni les pointeuses.
Quelle est la durée d'engagement chez Kelio ?
Selon la FAQ de sa page de tarifs, consultée le 9 novembre 2026, la durée initiale d’engagement est de 3 ans. À l’issue de cette période, le contrat se renouvelle d’année en année par tacite reconduction.
Kelio fait-il la paie ?
Oui. Kelio propose 123Paie, un logiciel de paie qui génère les bulletins, la DSN et les déclarations, relié à sa gestion des temps. L’éditeur annonce plus de 200 conventions collectives prises en charge. Il propose aussi une paie externalisée, réalisée par ses gestionnaires de paie.
Sources
- Kelio, Tarifs, page consultée le 9 novembre 2026.
- Kelio, page d’accueil, consultée le 9 novembre 2026.
- Kelio, Qui sommes-nous, page consultée le 9 novembre 2026.
- Kelio, Logiciel de paie et Externalisation de la paie, pages consultées le 9 novembre 2026.
- Kelio, Badgeuse et pointeuse et Nos services, pages consultées le 9 novembre 2026.
- Kelio, Politique de sécurité et Mentions légales, pages consultées le 9 novembre 2026.